Majetek, logistika a provoz
Správa majetku
Rozsáhlý modul pro celý životní cyklus majetku: evidence, sklad, přidělení, žádosti, inventury, likvidace a protokoly. Žádosti o přidělení procházejí schvalováním přes úkoly, z požadavku umí vzniknout objednávka a při odchodu zaměstnance systém vygeneruje předávací protokol.
Kontext
Modul Správa majetku je součástí interního firemního portálu, který jsme navrhli, vyvinuli a nasadili pro klienta z oblasti majetek, logistika a provoz. Portál konsoliduje desítky firemních agend do jednoho prostředí s jednotným přihlášením, rolemi a auditovatelnou historií – a modul Správa majetku je jeho klíčovou součástí.
Výzva
Správa firemního majetku probíhala v tabulkách - evidence byla neúplná, předávací protokoly se dělaly ručně na papíře a inventury trvaly den manuální práce. Při odchodu zaměstnanců se často zapomnělo na některé vybavení.
Jak jsme to dodali
Navrhli jsme rozsáhlý modul pokrývající celý životní cyklus majetku.
Evidence a sklad: každá položka má kartu (typ, sériové číslo, hodnota, umístění) a vede se skladová administrace.
Žádosti a schvalování: zaměstnanec požádá o přidělení majetku, žádost projde schvalováním přes úkoly podle oddělení a správců. Z požadavku umí přímo vzniknout objednávka.
Přidělení a protokoly: po schválení se majetek skladově přidělí a vystaví se předávací protokol v PDF.
Inventury a likvidace: periodické inventury probíhají se seznamem a digitálním potvrzením, vyřazení přes likvidační formulář. Statistiky podle kategorie, hodnoty a zaměstnance jsou kdykoli dostupné.
Den v životě: zaměstnanec požádá o notebook, schvalovatel potvrdí úkol, nákup vytvoří objednávku, správce majetku zařízení přidělí a při odchodu se vygeneruje předávací protokol.
Přínos pro klienta
Inventura, která trvala den, proběhla za 2 hodiny s mobilem a portálem. Předávací protokoly se generují automaticky. Při odchodu zaměstnance systém ukáže, co musí vrátit.
Workflow krok za krokem
Zaevidování majetku s kartou (typ, sériové číslo, hodnota, umístění)
Žádost zaměstnance o přidělení majetku
Schvalování žádosti přes úkoly podle oddělení a správců
Skladové přidělení schváleného majetku (nebo vytvoření objednávky z požadavku)
Periodická inventura se seznamem a digitálním potvrzením
Likvidační formulář při vyřazení a generování protokolů nebo exportu
Funkce modulu
- evidence majetku s kartami
- skladová administrace
- žádosti o přidělení se schvalováním přes úkoly
- skladové přidělení a převody
- předávací protokoly v PDF
- periodické inventury s digitálním potvrzením
- likvidační formuláře
- historie žádostí, změn, protokolů a úkolů
- přílohy k žádostem
- statistiky podle kategorie, hodnoty a zaměstnance
Integrace a propojení
- zaměstnanci a organizační jednotky
- úkoly (schvalování žádostí a inventur)
- objednávky (vytvoření objednávky z požadavku)
- projekty
- adresář partnerů
- Excel export majetku
- PDF karty a protokoly
Stavy v procesu
- Majetek aktivní
- Majetek vyřazen
- Žádost čeká na schválení
- Žádost schválena
- Žádost zamítnuta
- Inventura probíhá
- Inventura uzavřena
Provoz a další rozvoj
Modul jsme navrhli s ohledem na budoucí rozvoj – modulární architektura dovoluje přidávat nová pole, reporty nebo integrace bez zásahu do stávajícího jádra. Přehledný kód, dokumentace a oddělené konfigurační soubory zajišťují, že systém zvládne rozvíjet i jiný tým – bez závislosti na jedné osobě, která ví, „jak to funguje“.
datatek, spol. s r. o. poskytuje pro tento typ řešení i dlouhodobou provozní podporu, monitoring a SLA – klient tak má jistotu, že systém funguje i po letech.
Potřebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvineme interní aplikaci podle vašich procesů – od analýzy po nasazení a dlouhodobou podporu.