Zdroje
Případové studie
Moduly a aplikace, které jsme navrhli a nasadili v rámci interních firemních portálů. Bez jmen klientů — s konkrétními procesy a přínosy.
Finance a účetnictví
Došlé faktury
Kompletní životní cyklus přijaté faktury - od manuálního zadání nebo AI importu ze skenu, přes víceúrovňové schvalování s definovanými limity, platební proces (SEPA), párování úhrad, až po export do OMEGA, ISDOC nebo jiných účetních systémů. Modul řídí závazky vůči dodavatelům s plnou auditní stopou.
Detail modulu →Vyšlé faktury
Řízení pohledávek vůči odběratelům – od vystavení faktury s vazbou na projekt, smlouvu a objednávku, přes PDF generování v jazykových variantách a odeslání e-mailem, až po párování inkasa, sledování zůstatkových částek a upomínky při prodlení.
Detail modulu →Platby
Finanční provozní modul pro celý platební cyklus - import bankovních výpisů (více bank), automatické párování pohybů s fakturami, generování SEPA dávek a monitoring jejich stavu. Exekuční vrstva, která propojuje schválené závazky s reálným cash flow.
Detail modulu →Pokladna
Správa hotovostních pohybů, vyúčtování a tisku pokladní evidence. Modul eviduje příjmy, výdaje a zúčtování, drží průběžný zůstatek, navazuje pohyby na doklady a generuje pokladní doklad i pokladní knihu pro účetnictví.
Detail modulu →Bločky
Procesní zpracování drobných nákladů s důrazem na kontrolu oprávněnosti, projektové přiřazení a auditovatelné vyplacení. Modul digitalizuje cestu od nahrání bločku až po uzavření účetnictvím, aby se náklady neztrácely v e-mailech a papírech.
Detail modulu →Bankovní garance
Evidence bankovních záruk u zakázek a tendrů — sledování limitů, platností a podmínek.
Detail modulu →Obchod, projekty a smlouvy
Projekty
Centrální projektový rozcestník a jádro celého systému. Modul agreguje finance, dokumenty, smlouvy, objednávky, faktury, poštu, plán, kontrolní seznamy i přístupy týmu v jednom pracovním prostoru, aby projektový manažer a management řídili projekt podle reálných dat a ne podle opožděných reportů.
Detail modulu →Obchodní případy
Předprojektová obchodní pipeline pro tendry a obchodní případy s multi-krajinnou logikou. Modul řídí celý cyklus od založení případu, přes kola nabídek a přílohy, až po výsledek (výhra/prohra/zrušeno) a plynulé předání do projektové realizace.
Detail modulu →Objednávky
Kompletní životní cyklus nákupní objednávky – od návrhu projektového manažera, přes blacklist kontrolu dodavatele a schválení podle uživatelského limitu, až po nahrání podepsaného skenu a průběžné sledování čerpání přes přiřazené došlé faktury.
Detail modulu →Smlouvy
Evidenční a kontrolní modul pro celý životní cyklus smlouvy - od tvorby a číslování, přes správu dodatků a platebních harmonogramů, až po monitoring finančního čerpání přes navázané objednávky a faktury. Controller vidí, jestli se blíží k přečerpání celkového limitu smlouvy.
Detail modulu →Tender
Evidence a správa procesů zadávání veřejných zakázek — sledování aktivních nabídkových řízení, oblastí a segmentů.
Detail modulu →Reklamace
Kompletní proces reklamací od založení přes důkazní přílohy až po uzavření s protokoly. Modul drží transparentní evidenci kroků, odpovědností, finančních položek a výstupů, aby se reklamace řešily konzistentně, v termínu as plnou auditní stopou pro management i zákazníka.
Detail modulu →Adresář
Master-data vrstva celé platformy - jeden zdroj pravdy pro firmy, kontakty, adresy a bankovní účty partnerů. Centralizovaná evidence se synchronizací z registrů (Finstat), blacklistem, hodnocením dodavatelů a detekcí duplikátů. U každého partnera vidíte kompletní portfolio navázaných dokladů – smlouvy, faktury, objednávky, poštu.
Detail modulu →Lidské zdroje a interní procesy
Zaměstnanci
Personální agenda pro celý zaměstnanecký cyklus – od náboru a onboardingu až po organizační změny a mzdové podklady. HR tým získává jednotný přehled o lidech, dokumentech a odpovědnostech bez paralelních excelů.
Detail modulu →Docházka
Kompletní řízení nepřítomností a docházky od zadání žádosti až po mzdový export. Modul zajišťuje schvalování přes task workflow, kontrolu fondů dovolených a jednotné podklady pro HR, payroll i liniový management.
Detail modulu →Hodnocení zaměstnanců
Strukturované periodické hodnocení výkonu zaměstnanců s jednotnou metodikou napříč firmou. Modul zajišťuje konzistentní hodnocení týmů, srovnatelné výstupy a historickou kontinuitu pro manažerské rozhodování.
Detail modulu →Odměny
Správa motivačních a variabilních odměn — fixní odměny, odměny ze slev, měsíční odměny a jejich schvalování.
Detail modulu →KPI
Strukturovaný systém řízení výkonnosti — zaměstnanec navrhne KPI cíle, nadřízený je schválí nebo vrátí k přepracování, systém v definovaných termínech vyžaduje průběžné plnění a na konci generuje podklady pro HR na vyplacení odměn.
Detail modulu →Úkoly
Interní task management pro řízení operativních úkolů s jasnou zodpovědností, termíny a reportingem. Modul dává týmům přehled o stavu práce a vedení podklady pro řízení výkonu a priorit.
Detail modulu →Majetek, logistika a provoz
Správa majetku
Rozsáhlý modul pro celý životní cyklus majetku: evidence, sklad, přidělení, žádosti, inventury, likvidace a protokoly. Žádosti o přidělení procházejí schvalováním přes úkoly, z požadavku umí vzniknout objednávka a při odchodu zaměstnance systém vygeneruje předávací protokol.
Detail modulu →Služební vozidla
Řízení služebních vozidel, knihy jízd a tankování s měsíční uzávěrkou a kontrolou nákladovosti. Modul propojuje provozní data o jízdách s HR a finančními výstupy, aby firma měla pod kontrolou limity, nadspotřebu a soukromé kilometry.
Detail modulu →Mobilní telefony
Správa SIM karet a mobilních zařízení s vazbou na zaměstnance, tarify a využití. Modul pomáhá IT a HR držet nákladovou i provozní kontrolu nad mobilním parkem.
Detail modulu →Kamery
Evidence kamerových systémů — přidávání kamer, správa umístění a přímý přístup ke streamům.
Detail modulu →Materiál
Evidence stavebního a skladového materiálu — seznam, rezervace a sledování pohybů skladových položek.
Detail modulu →Pošta
Evidence došlé a odeslané pošty včetně příloh, notifikovaných osob a podacích i exportních procesů. Modul zajišťuje dohledatelnost korespondence, propojení na projekty a partnery a sledování stavu zásilek až po doručení.
Detail modulu →Rezervace místností
Kalendární rezervační modul pro místnosti a interní zdroje v reálném čase. Systém průběžně kontroluje kolize, chrání vlastnictví rezervace a dává týmům okamžitý přehled dostupnosti bez e-mailového dohadování.
Detail modulu →IT, podpora a administrace
ServiceDesk
Interní IT helpdesk pro řízení incidentů od nahlášení po uzavření, včetně přiřazení řešitele, notifikací, komentářů a auditního logu.
Detail modulu →Dokumenty
Centrální úložiště interních dokumentů — složky a soubory v jednom prostředí se sdíleným správcem souborů. Modul umožňuje vytvářet složky, podsložky a soubory, spravovat verze, řídit oprávnění k přidávání a mazání a držet metadata o autorovi a čase.
Detail modulu →Pojďme to probrat
Napište nám — ozveme se do jednoho pracovního dne s konkrétním dalším krokem.