Finance a účetnictví
Bankovní garance
Evidence bankovních záruk u zakázek a tendrů — sledování limitů, platností a podmínek.
Kontext
Modul Bankovní garance je součástí interního firemního portálu, který jsme navrhli, vyvinuli a nasadili pro klienta z oblasti finance a účetnictví. Portál konsoliduje desítky firemních agend do jednoho prostředí s jednotným přihlášením, rolemi a auditovatelnou historií – a modul Bankovní garance je jeho klíčovou součástí.
Výzva
Bankovní záruky se evidovaly v tabulkách u více lidí. Chyběl centrální rejstřík, limity poskytovatelů se nesledovaly a expirace záruk byla odkryta jen pokud si na to někdo vzpomněl. Pro firmu se zakázkami v hodnotách milionů eur to představovalo reálné finanční a právní riziko.
Jak jsme to dodali
Centrální rejstřík bankovních záruk s limity poskytovatelů, daty platnosti a vazbou na projekty a tendry. Systém upozorňuje před expirací záruky dostatečně předem, aby mohl klient podniknout potřebné kroky. Přehled aktivních vs. expirovaných záruk je kdykoli dostupný managementu.
Přínos pro klienta
Nulové riziko zapomenuté expirace záruky. Management má kdykoli přehled o aktivních zárukách, čerpaných limitech a vazbě na zakázky. Právní a finanční rizika jsou řízena proaktivní.
Workflow krok za krokem
Založení záruky s parametry (banka, limit, platnost, podmínky)
Sledování čerpání limitu a blížící se expirace
Vazba na projekt nebo tendr
Uzavření záruky po ukončení závazku
Funkce modulu
- evidence záruk
- limity poskytovatelů
- sledování platnosti a expirace
- vazba na projekty a nabídková řízení
- přehled aktivních a expirovaných záruk
Integrace a propojení
- projekty a zakázky
- dodavatelský adresář
- tendr modul
Provoz a další rozvoj
Modul jsme navrhli s ohledem na budoucí rozvoj – modulární architektura dovoluje přidávat nová pole, reporty nebo integrace bez zásahu do stávajícího jádra. Přehledný kód, dokumentace a oddělené konfigurační soubory zajišťují, že systém zvládne rozvíjet i jiný tým – bez závislosti na jedné osobě, která ví, „jak to funguje“.
datatek, spol. s r. o. poskytuje pro tento typ řešení i dlouhodobou provozní podporu, monitoring a SLA – klient tak má jistotu, že systém funguje i po letech.
Potřebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvineme interní aplikaci podle vašich procesů – od analýzy po nasazení a dlouhodobou podporu.