Lidské zdroje a interní procesy
E-learning
Interní školení a povinné kurzy na jednom místě — správce vytvoří kurz s PDF materiálem a testem, přiřadí ho zaměstnancům a sleduje, kdo ho absolvoval. Po úspěšném testu zaměstnanec získá certifikát v PDF, HR má podklad pro audit.
Kontext
Modul E-learning je součástí interního firemního portálu, který jsme navrhli, vyvinuli a nasadili pro klienta z oblasti lidské zdroje a interní procesy. Portál konsoliduje desítky firemních agend do jednoho prostředí s jednotným přihlášením, rolemi a auditovatelnou historií — a modul E-learning je jeho součástí.
Výzva
Povinná školení (BOZP, GDPR, interní směrnice) se dělala prezenčně nebo e-mailem s prezentací. Kdo školení absolvoval, se evidovalo v excelu a při auditu se podpisové archy dohledávaly v šanonech. Nový zaměstnanec čekal na nejbližší termín místo toho, aby se zaškolil první den.
Jak jsme to dodali
E-learning jsme navrhli jako jednoduchý modul pro správce i zaměstnance, bez nutnosti externí platformy.
Správce kurzů: kurz má název (i vícejazyčný), kategorii, PDF materiál a otázky testu se správnou odpovědí. Kurz může být skrytý, dokud není hotový.
Přiřazení: správce vybere zaměstnance nebo celé oddělení. Přiřazení vidí kurz v Mých kurzech a dostanou notifikaci.
Absolvování: zaměstnanec si přečte materiál, udělá test a při úspěchu si stáhne certifikát v PDF. Neúspěšný test může zopakovat.
Přehled: správce vidí, kdo kurz dokončil, s jakým skóre a kdo ještě ne. Při auditu se výsledky exportují bez hledání podpisových archů.
Přínos pro klienta
Povinná školení absolvuje nový zaměstnanec první den, ne na nejbližším prezenčním termínu.
Kdo a kdy kurz dokončil, je v systému se skóre a certifikátem
audit je otázka exportu.
Kurz vytvoří správce z PDF a otázek bez externí platformy a licencí navíc.
Zaměstnanec má všechny kurzy a certifikáty v Mých kurzech.
Notifikace připomenou nedokončený kurz, takže HR neobvolává kolegy.
Workflow krok za krokem
Správce vytvoří kurz s PDF materiálem, otázkami testu a kategorií
Správce přiřadí kurz zaměstnancům nebo oddělení, systém je notifikuje
Zaměstnanec si přečte materiál a absolvuje test
Při úspěšném testu systém vygeneruje certifikát v PDF
Správce sleduje dokončení a skóre, výsledky exportuje pro audit
Funkce modulu
- správce kurzů s kategoriemi
- PDF materiály a test s otázkami
- přiřazení uživatelů a oddělení
- moje kurzy a stav absolvování
- certifikát v PDF
- statistiky dokončení a skóre
- skryté kurzy v přípravě
- vícejazyčné názvy kurzů
Integrace a propojení
- zaměstnanci a organizační struktura
- notifikace
- správce souborů (PDF materiály)
- profil zaměstnance (certifikáty)
- export pro HR a audit
Stavy v procesu
- Přiřazený
- Spuštěný
- Dokončený
- Neúspěšný
Provoz a další rozvoj
Modul jsme navrhli s ohledem na budoucí rozvoj — modulární architektura dovoluje přidávat nová pole, reporty nebo integrace bez zásahu do stávajícího jádra. Přehledný kód, dokumentace a oddělené konfigurační soubory zajišťují, že systém zvládne rozvíjet i jiný tým — bez závislosti na jedné osobě, která ví, „jak to funguje".
datatek, spol. s r. o. poskytuje pro tento typ řešení i dlouhodobou provozní podporu, monitoring a SLA — klient tak má jistotu, že systém funguje i po letech.
Funkce modulu v detailu
- Správce kurzů
- Seznam kurzů s vyhledáváním a filtrem podle kategorie. Kurz má název (i vícejazyčný), kategorii a může být skrytý, dokud není hotový.
- Materiály a test
- Ke kurzu se nahraje PDF materiál a přidají otázky s možnostmi a správnou odpovědí. Pořadí a počet otázek určují podobu testu.
- Přiřazení uživatelů
- Správce vybere jednotlivce nebo celé oddělení. Přiřazení vidí kurz v Mých kurzech a dostanou notifikaci s termínem.
- Moje kurzy
- Zaměstnanec vidí přiřazené, spuštěné a dokončené kurzy. Kurz spustí, přečte materiál, absolvuje test a stáhne certifikát.
- Certifikát v PDF
- Po úspěšném testu se vygeneruje certifikát se jménem, kurzem, datem a skóre. Je dostupný v Mých kurzech i v profilu zaměstnance.
- Statistiky
- U kurzu vidí správce, kolik uživatelů ho dokončilo, průměrné skóre a kdo ještě nezačal. Výsledky se exportují pro audit.
Časté otázky
Ne. Kurz vznikne z PDF materiálu a otázek přímo v portálu, bez dalších licencí.
Test může zopakovat. Správce vidí počet pokusů a skóre.
Exportem výsledků kurzu: kdo, kdy, s jakým skóre, plus certifikát v PDF u každého absolvování.
Potřebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvineme interní aplikaci podle vašich procesů – od analýzy po nasazení a dlouhodobou podporu.