Lidské zdroje a interní procesy
Zaměstnanci
Personální agenda pro celý zaměstnanecký cyklus – od náboru a onboardingu až po organizační změny a mzdové podklady. HR tým získává jednotný přehled o lidech, dokumentech a odpovědnostech bez paralelních excelů.
Kontext
Modul Zaměstnanci je součástí interního firemního portálu, který jsme navrhli, vyvinuli a nasadili pro klienta z oblasti lidské zdroje a interní procesy. Portál konsoliduje desítky firemních agend do jednoho prostředí s jednotným přihlášením, rolemi a auditovatelnou historií — a modul Zaměstnanci je jeho klíčovou součástí.
Výzva
Personální evidence byla ve mzdovém systému, ale onboardingový proces byl neformální - kdo zajistí přístupy, kdo předá notebook, kdo podepíše smlouvu, záviselo na konkrétní osobě. Chyběla digitální stopa nástupního procesu a organizační struktura byla aktualizována manuálně.
Jak jsme to dodali
Personální modul pokrývá celý zaměstnanecký cyklus – od záznamu pohovoru přes strukturovaný onboarding checklist až po personální záznamy a organizační strukturu. Export dat pro mzdové zpracování eliminuje ruční přepisování. Organizační struktura se aktualizuje automaticky při změně zařazení.
Přínos pro klienta
Onboarding je strukturovaný a kontrolovatelný
žádný krok se nevynechá. HR záznamy jsou centralizovány a dostupné oprávněným pracovníkům. Export pro mzdy ušetří 4–6 hodin měsíčně.
Workflow krok za krokem
Evidence pracovního pohovoru a rozhodnutí
Nástupní proces (onboarding checklist, smlouva, přístupy)
Správa personálních záznamů a kontaktních údajů
Zobrazení organizační struktury (orgchart)
Export dat pro mzdové zpracování
Funkce modulu
- rejstřík zaměstnanců
- onboarding workflow
- pracovní pohovory
- organizační struktura
- personální záznamy
- export pro mzdové účetnictví
Integrace a propojení
- mzdový systém
- organizační struktura
- docházka a odměny
Provoz a další rozvoj
Modul jsme navrhli s ohledem na budoucí rozvoj – modulární architektura dovoluje přidávat nová pole, reporty nebo integrace bez zásahu do stávajícího jádra. Přehledný kód, dokumentace a oddělené konfigurační soubory zajišťují, že systém zvládne rozvíjet i jiný tým – bez závislosti na jedné osobě, která ví, „jak to funguje“.
datatek, spol. s r. o. poskytuje pro tento typ řešení i dlouhodobou provozní podporu, monitoring a SLA – klient tak má jistotu, že systém funguje i po letech.
Potřebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvineme interní aplikaci podle vašich procesů – od analýzy po nasazení a dlouhodobou podporu.