Majetek, logistika a provoz
Mobilní telefony
Správa SIM karet a mobilních zařízení s vazbou na zaměstnance, tarify a využití. Modul pomáhá IT a HR držet nákladovou i provozní kontrolu nad mobilním parkem.
Kontext
Modul Mobilní telefony je součástí interního firemního portálu, který jsme navrhli, vyvinuli a nasadili pro klienta z oblasti majetek, logistika a provoz. Portál konsoliduje desítky firemních agend do jednoho prostředí s jednotným přihlášením, rolemi a auditovatelnou historií – a modul Mobilní telefony je jeho klíčovou součástí.
Výzva
SIM karty se evidovaly v tabulce, přiřazení zaměstnancům nebylo aktuální a monitoring využití závisel na tom, zda někdo stáhl fakturu od operátora. Přehled volných kapacit neexistoval.
Jak jsme to dodali
Evidence SIM karet a zařízení s vazbou na zaměstnance a tarifní programy. Notifikace z operátora se importují automaticky, statistiky využití jsou přehledné a správa kapacity je aktuální v reálném čase.
Přínos pro klienta
Správce ví v reálném čase, které SIM karty jsou volné a které obsazené. Notifikace od operátora jsou automaticky importovány. Přiřazení zařízení k zaměstnancům je auditovatelné.
Workflow krok za krokem
Zaevidování SIM karty a zařízení s tarifem a programem
Přiřazení zaměstnanci
Monitoring využití (minuty, data) a notifikace operátora
Statistiky volných a obsazených karet
Funkce modulu
- evidence SIM karet a zařízení
- přiřazení zaměstnanců
- monitoring využití
- notifikace operátora
- statistiky kapacity
Integrace a propojení
- operátor (notifikace a využití)
- zaměstnanci
Provoz a další rozvoj
Modul jsme navrhli s ohledem na budoucí rozvoj – modulární architektura dovoluje přidávat nová pole, reporty nebo integrace bez zásahu do stávajícího jádra. Přehledný kód, dokumentace a oddělené konfigurační soubory zajišťují, že systém zvládne rozvíjet i jiný tým – bez závislosti na jedné osobě, která ví, „jak to funguje“.
datatek, spol. s r. o. poskytuje pro tento typ řešení i dlouhodobou provozní podporu, monitoring a SLA – klient tak má jistotu, že systém funguje i po letech.
Potřebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvineme interní aplikaci podle vašich procesů – od analýzy po nasazení a dlouhodobou podporu.