Lidské zdroje a interní procesy
Odměny
Správa motivačních a variabilních odměn — fixní odměny, odměny ze slev, měsíční odměny a jejich schvalování.
Kontext
Modul Odměny je součástí interního firemního portálu, který jsme navrhli, vyvinuli a nasadili pro klienta z oblasti lidské zdroje a interní procesy. Portál konsoliduje desítky firemních agend do jednoho prostředí s jednotným přihlášením, rolemi a auditovatelnou historií – a modul Odměny je jeho klíčovou součástí.
Výzva
Odměny se zadávaly do mzdového systému přímo bez formalizovaného schvalovacího procesu. Evidence variabilních odměn, odměn ze slev a měsíčních bonusů byla roztracena napříč e-maily a tabulkami.
Jak jsme to dodali
Modul odměn formalizuje procesy, které dříve fungovaly e-mailem – fixní odměny, odměny ze slev a měsíční bonusy mají definovaný schvalovací workflow, historii a přehledy podle zaměstnance a období. Podklady pro mzdové zpracování jsou připraveny automaticky.
Přínos pro klienta
Odměny jsou transparentní, schválené a zdokumentované. Podklady pro mzdové zpracování jsou připraveny automaticky. Počet chyb ve mzdovém systému způsobených nesprávnými vstupy klesl výrazně.
Workflow krok za krokem
Podání požadavku na odměnu (fixní, ze slevy, měsíční)
Schválení podle nastavených pravidel a rolí
Přehled odměn podle zaměstnance a období
Funkce modulu
- fixní odměny
- odměny ze slev
- měsíční odměny
- schvalovací workflow
- přehledy odměn podle typu
Integrace a propojení
- zaměstnanci
- HR/mzdový systém
Provoz a další rozvoj
Modul jsme navrhli s ohledem na budoucí rozvoj – modulární architektura dovoluje přidávat nová pole, reporty nebo integrace bez zásahu do stávajícího jádra. Přehledný kód, dokumentace a oddělené konfigurační soubory zajišťují, že systém zvládne rozvíjet i jiný tým – bez závislosti na jedné osobě, která ví, „jak to funguje“.
datatek, spol. s r. o. poskytuje pro tento typ řešení i dlouhodobou provozní podporu, monitoring a SLA – klient tak má jistotu, že systém funguje i po letech.
Potřebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvineme interní aplikaci podle vašich procesů – od analýzy po nasazení a dlouhodobou podporu.