Obchod, projekty a smlouvy
Tender
Evidence a správa procesů zadávání veřejných zakázek — sledování aktivních nabídkových řízení, oblastí a segmentů.
Kontext
Modul Tender je součástí interního firemního portálu, který jsme navrhli, vyvinuli a nasadili pro klienta z oblasti obchod, projekty a smlouvy. Portál konsoliduje desítky firemních agend do jednoho prostředí s jednotným přihlášením, rolemi a auditovatelnou historií – a modul Tender je jeho klíčovou součástí.
Výzva
Tenderová agenda byla vedena externím systémem bez napojení na interní projektovou a finanční agendu. Chyběla integrovaná evidence, vazba na bankovní záruky a přehled aktivních tendrů pro management.
Jak jsme to dodali
Tendrový modul centralizuje evidenci veřejných zakázek s vazbou na oblasti, bankovní záruky a projektovou agendu. Propojení na externí tendr systém přes API zajišťuje synchronizaci bez duplicitního zadávání.
Přínos pro klienta
Tendrová agenda je propojena s projektovou a finanční agendou
žádné duplicitní zadávání. Integrace s externím systémem zajišťuje aktuální data bez manuálního stahování.
Workflow krok za krokem
Zaevidování tendrové příležitosti s oblastí a segmentem
Správa dokumentace a komunikace s zadavatelem
Propojení na externí tendr systém přes token/API
Uzavření tenderu s výsledkem
Funkce modulu
- evidence tendrů
- správa oblastí a segmentů
- integrace s externím systémem
- přehled aktivních a ukončených tendrů
Integrace a propojení
- externí tendr systém (API/token)
- oblasti tendrů
- bankovní garance
Provoz a další rozvoj
Modul jsme navrhli s ohledem na budoucí rozvoj – modulární architektura dovoluje přidávat nová pole, reporty nebo integrace bez zásahu do stávajícího jádra. Přehledný kód, dokumentace a oddělené konfigurační soubory zajišťují, že systém zvládne rozvíjet i jiný tým – bez závislosti na jedné osobě, která ví, „jak to funguje“.
datatek, spol. s r. o. poskytuje pro tento typ řešení i dlouhodobou provozní podporu, monitoring a SLA – klient tak má jistotu, že systém funguje i po letech.
Potřebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvineme interní aplikaci podle vašich procesů – od analýzy po nasazení a dlouhodobou podporu.