Služby
Nechte roboty dělat opakující se práci
Automatizace firemních procesů – od jednoduchých skriptů a Power Automate flows po komplexní RPA a integrační řešení. Váš tým se soustředí na práci, nikoli na Excel.
Kolik hodin za měsíc strávíte zadáváním dat, kopírováním mezi systémy, generováním reportů nebo posíláním notifikací? Každá tato aktivita je kandidát na automatizaci. Ne proto, abyste propouštěli, ale proto, abyste váš tým osvobodili od práce bez přidané hodnoty.
Automatizujeme procesy napříč celou firmou – od e-mailových notifikací a schvalovacích workflow po import dat mezi systémy, generování dokladů a monitoring reporty. Každá automatizace je zdokumentována, testována a monitorována.
Proč to dává smysl
Konec ručního přepisování
Data mezi systémy tečou automaticky - bez exportů do Excelu, ručního importu a kontrol shodě.
Rychlejší schvalování
Objednávky, faktury, žádanky — automatický routing ke správnému schvalovateli s upomínkami a eskalací.
Méně chyb
Automatizované procesy nedělají únavu, nepřeklepou se a nezapomenou odeslat notifikaci. Konzistentní výsledky vždy.
Škálovatelnost bez náboru
Objem se zdvojnásobil? Automatizovaný proces zvládne dvojnásobek bez dodatečných nákladů.
Co získáte
- Analýza a mapování procesů (process mining)
- Identifikace kandidátů na automatizaci (ROI analýza)
- Microsoft Power Automate flows
- Custom scripting (Python, PowerShell, Bash)
- RPA (Robotic Process Automation) pro UI-based procesy
- Workflow automatizace ve stávajících systémech
- Automatizace reportingu a distribuce výstupů
- Monitoring automatizace a alerting při selhání
- Dokumentace a zaškolení
Ako postupujeme
- 01
Process mapping
Zmapujeme procesy, identifikujeme opakující se aktivity a ohodnotíme ROI automatizace. Ne všechno se vyplatí automatizovat – pomůžeme prioritizovat.
- 02
Návrh automatizace
Funkční návrh pro každý automatizovaný proces – vstupy, výstupy, podmínky, error handling a monitoring.
- 03
Implementace a testování
Vývoj automatizace, testy s reálnými daty a ověření správnosti výstupů. Pilotní provoz před plným nasazením.
- 04
Nasazení a podpora
Produkční nasazení, monitoring a podpora. Automatizace se upraví pokud se změní byznys proces.
Kde automatizace přináší nejrychlejší výsledek
Ne všechny procesy jsou vhodné pro automatizaci stejně. Nejvyšší ROI obvykle přinášejí:
Zpracování dokumentů
Přijaté faktury, objednávky a dodací listy v různých formátech (PDF, XML, CSV, e-mail). Automatická extrakce dat (včetně AI OCR), validace a import do systému. Manuální práce redukována na výjimky a korekce.
Schvalovací procesy
Objednávka přijde, systém automaticky zjistí, kdo ji musí schválit podle hodnoty a kategorie, pošle notifikaci, sleduje čas a eskaluje pokud se schválení zpozdí. Nikdo nemusí ručně koordinovat – vše funguje podle pravidel.
Reporty a dashboardy
Měsíční report, který někdo skládá ručně z 5 zdrojů každý první pátek. Automatizace jej vygeneruje, pošle a uloží – bez zapomnění, bez chyby, bez víkendové práce.
Onboarding / offboarding
Nový zaměstnanec nastupuje — zřiďte e-mail, přístupy do aplikací, přiřaďte licence, nastavte noteboku. Odchod — deaktivujte všechny přístupy najednou. Automatizace zaručí, že žádný přístup nezůstane aktivní po ukončení smlouvy.
Power Automate pro firmy s Microsoft 365
Firmy s Microsoft 365 mají Power Automate dostupný v licenci. Nastavíme flows pro:
- Schvalování dokumentů v SharePointu
- Notifikace při změnách v Teams kanálech
- Synchronizaci kontaktů mezi M365 a CRM
- Automatické generování dokumentů z šablon
Bez nutnosti vývoje, bez zbytečných nákladů – využijete toho, co už platíte.
Časté otázky
Co je RPA a kdy má smysl?
RPA (Robotic Process Automation) je softwarový robot, který ovládá UI aplikací stejně jako lidský uživatel - klika, kopíruje, vyplňuje formuláře. Má smysl když aplikace nemá API a změnit ji není možné.
Automatizace někoho propustí?
Jak víte, co stojí za automatizaci?
ROI analýza: odhadneme čas ušetřený automatizací × náklady na práci × měsíční frekvence. Pokud náklady na automatizaci se vrátí do 12 měsíců, obvykle doporučujeme realizovat.
Co když se byznys proces změní?
Zdokumentované procesy lze upravit. Cena změny závisí na rozsahu – drobné úpravy jsou většinou zahrnuty v SLA, větší změny řešíme jako servisní request.
Jaký proces vás dnes stojí nejvíc času?
Popište nám ho — odhadneme, jestli se automatizace vyplatí a jak by mohla vypadat. Konzultace zdarma.