Teilnahme

Das Modul Anwesenheit ist Teil des unternehmensinternen Portals, das wir für einen Kunden aus dem Bereich Personalwesen und interne Prozesse konzipiert, entwickelt und umgesetzt haben. Das Portal konsolidiert Dutzende von Unternehmensplänen in einer Umgebung mit einheitlichem Login, einheitlichen Rollen und überprüfbarem Verlauf – und das Anwesenheitsmodul ist ein wichtiger Bestandteil davon.

Abwesenheitsanfragen wurden verstreut per E-Mail, in Tabellenkalkulationen und in mündlichen Vereinbarungen eingereicht. Die Manager hatten keinen einheitlichen Genehmigungsablauf, die Personalabteilung kümmerte sich um nicht genehmigte Posten in letzter Minute und der Export in die Gehaltsabrechnung erfolgte jeden Monat manuell. Die Urlaubsgelder wurden ad hoc ohne einheitliche Feiertags- und Arbeitstagelogik neu berechnet.

Wir haben ein durchgängiges Anwesenheitsmodul bereitgestellt: Der Mitarbeiter gibt die Abwesenheit ein, das System erstellt eine Aufgabe zur Genehmigung, der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt ab und die Personalabteilung kann Ausnahmen bearbeiten, einschließlich des Wechsels des Genehmigers. Das Modul verfolgt die Mittel nach Art der Abwesenheit, Wochentagen, Feiertagen und lokaler Logik. Die Ausgabe erfolgt in Form von Berichten und dem Export nach OLYMP (.dat), sodass die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit konsistenten Dokumenten ohne manuelle Transkription funktioniert.

Wir haben das Modul mit Blick auf zukünftige Entwicklungen entworfen – die modulare Architektur ermöglicht das Hinzufügen neuer Felder, Berichte oder Integrationen, ohne den bestehenden Kern zu beeinträchtigen. Sauberer Code, Dokumentation und separate Konfigurationsdateien stellen sicher, dass das System von einem anderen Team entwickelt werden kann – ohne auf eine Person angewiesen zu sein, die weiß, „wie es funktioniert“.

Für diese Art von Lösung bietet datatek, spol. s r. o. auch langfristige Betriebsunterstützung, Überwachung und SLA – so kann der Kunde sicher sein, dass das System auch nach Jahren noch funktioniert.