Ressourcen
Fallstudien
Module und Anwendungen, die wir in Unternehmensportalen entworfen und eingeführt haben. Ohne Kundennamen — mit konkreten Prozessen und Nutzen.
Finanzen und Rechnungswesen
Rechnungen erhalten
Der komplette Lebenszyklus einer empfangenen Rechnung – von der manuellen Eingabe oder dem KI-Import aus einem Scan über die mehrstufige Genehmigung mit definierten Limits, den Zahlungsprozess (SEPA), den Zahlungsabgleich bis hin zum Export nach OMEGA, ISDOC oder anderen Buchhaltungssystemen. Das Modul verwaltet Verpflichtungen gegenüber Lieferanten mit einem vollständigen Prüfpfad.
Moduldetails →Rechnungen ausgestellt
Verwaltung der Forderungen gegenüber Kunden – von der Ausstellung einer projekt-, vertrags- und auftragsbezogenen Rechnung über die PDF-Generierung in Sprachvarianten und den Versand per E-Mail bis hin zum Inkassoabgleich, der Nachverfolgung von Saldenbeträgen und der Erinnerung bei Verzögerungen.
Moduldetails →Zahlungen
Finanzbetriebsmodul für den gesamten Zahlungszyklus – Import von Kontoauszügen (mehrere Banken), automatischer Abgleich von Bewegungen mit Rechnungen, Generierung von SEPA-Zahlungen und Überwachung ihres Status. Eine Ausführungsschicht, die genehmigte Verpflichtungen mit dem tatsächlichen Cashflow verbindet.
Moduldetails →Kasse
Verwaltung von Bargeldbewegungen, Abrechnung und Druck von Kassen. Das Modul erfasst Einnahmen, Ausgaben und Abrechnungen, führt eine laufende Bilanz, verknüpft Bewegungen mit Belegen und erstellt einen Kassenbeleg und ein Kassenbuch für die Buchhaltung.
Moduldetails →Blöcke
Prozessabwicklung von Kleinkosten mit Schwerpunkt auf Förderfähigkeitskontrolle, Projektzuweisung und prüfbarer Zahlung. Das Modul digitalisiert den Weg vom Hochladen der Notiz bis zum Abschluss durch die Buchhaltung, sodass Kosten nicht in E-Mails und Papieren verloren gehen.
Moduldetails →Bankgarantien
Aufzeichnung von Bankgarantien für Aufträge und Ausschreibungen – Überwachung von Limits, Gültigkeit und Bedingungen.
Moduldetails →Geschäft, Projekte und Verträge
Projekte
Der zentrale Projekt-Wegweiser und Herzstück des gesamten Systems. Das Modul fasst Finanzen, Dokumente, Verträge, Bestellungen, Rechnungen, Post, Zeitpläne, Checklisten und Teamansätze in einem Arbeitsbereich zusammen, sodass Projektmanager und Management das Projekt nach echten Daten und nicht nach verzögerten Berichten verwalten.
Moduldetails →Geschäftsfälle
Vorprojekt-Business-Pipeline für Ausschreibungen und Geschäftsfälle mit Mehrländerlogik. Das Modul verwaltet den gesamten Zyklus von der Fallerstellung über die Angebots- und Anhangsrunden bis hin zum Ergebnis (Gewinn/Verlierer/Annullierung) und der reibungslosen Übergabe an die Projektumsetzung.
Moduldetails →Bestellungen
Der komplette Lebenszyklus der Bestellung – vom Vorschlag des Projektmanagers über die Blacklist-Prüfung des Lieferanten und Freigabe gemäß Benutzerlimit bis hin zum Hochladen des signierten Scans und der kontinuierlichen Überwachung der Inanspruchnahme durch die zugeordneten Eingangsrechnungen.
Moduldetails →Verträge
Ein Registrierungs- und Kontrollmodul für den gesamten Lebenszyklus des Vertrags – von der Erstellung und Nummerierung über die Verwaltung von Nachträgen und Zahlungsplänen bis hin zur Überwachung der finanziellen Inanspruchnahme durch verknüpfte Bestellungen und Rechnungen. Der Controller erkennt, ob das Gesamtvertragslimit bald überschritten wird.
Moduldetails →Zart
Aufzeichnung und Verwaltung öffentlicher Beschaffungsprozesse – Überwachung aktiver Ausschreibungen, Bereiche und Segmente.
Moduldetails →Beschwerden
Der komplette Prozess der Beschwerde von der Feststellung über die beweiskräftigen Anlagen bis hin zum Abschluss mit Protokollen. Das Modul führt eine transparente Aufzeichnung von Schritten, Verantwortlichkeiten, Finanzpositionen und Ergebnissen, sodass Beschwerden konsistent, pünktlich und mit einem vollständigen Prüfpfad sowohl für das Management als auch für den Kunden gelöst werden.
Moduldetails →Verzeichnis
Stammdatenschicht der gesamten Plattform – eine einzige Quelle der Wahrheit für Unternehmen, Kontakte, Adressen und Bankkonten von Partnern. Zentralisierte Aufzeichnungen mit Synchronisierung aus Registern (Finstat), Blacklist, Bewertung von Lieferanten und Erkennung von Duplikaten. Für jeden Partner können Sie ein vollständiges Portfolio verknüpfter Dokumente einsehen – Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Post.
Moduldetails →Personalwesen und interne Prozesse
Mitarbeiter
Personalagenda für den gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zu organisatorischen Änderungen und Gehaltsabrechnungsdokumenten. Das HR-Team erhält einen einheitlichen Überblick über Personen, Dokumente und Verantwortlichkeiten ohne parallele Excel-Dateien.
Moduldetails →Teilnahme
Komplette Abwesenheits- und Anwesenheitsverwaltung von der Antragstellung bis zum Lohnexport. Das Modul sorgt für die Genehmigung per Aufgabenworkflow, die Steuerung von Urlaubsgeldern und einheitliche Dokumente für HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Linienmanagement.
Moduldetails →Bewertung der Mitarbeiter
Strukturierte periodische Bewertung der Mitarbeiterleistung mit einer unternehmensweit einheitlichen Methodik. Das Modul gewährleistet eine konsistente Bewertung von Teams, vergleichbare Ergebnisse und historische Kontinuität für die Entscheidungsfindung des Managements.
Moduldetails →Belohnungen
Verwaltung von Anreizen und variablen Prämien – feste Prämien, Prämien aus Rabatten, monatliche Prämien und deren Genehmigung.
Moduldetails →KPI
Strukturiertes Leistungsmanagementsystem – der Mitarbeiter schlägt KPI-Ziele vor, der Vorgesetzte genehmigt sie oder sendet sie zur Überarbeitung zurück, das System verlangt eine kontinuierliche Leistung in definierten Bedingungen und generiert am Ende Dokumente für die Personalabteilung, um Belohnungen auszuzahlen.
Moduldetails →Aufgaben
Internes Aufgabenmanagement zur Steuerung operativer Aufgaben mit klarer Verantwortung, Fristen und Berichterstattung. Das Modul gibt den Teams einen Überblick über den Arbeitsstand und die Managementdokumente zur Steuerung von Leistung und Prioritäten.
Moduldetails →Immobilien, Logistik und Betrieb
Immobilienverwaltung
Ein umfangreiches Modul für den gesamten Lebenszyklus von Vermögenswerten: Aufzeichnungen, Speicherung, Zuordnung, Anfragen, Inventare, Liquidationen und Protokolle. Einsatzanfragen werden durch Aufgaben genehmigt, aus einer Anfrage kann ein Auftrag erstellt werden und beim Ausscheiden eines Mitarbeiters wird vom System ein Übergabeprotokoll erstellt.
Moduldetails →Servicefahrzeuge
Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Fahrbüchern und Tankstellen mit Monatsabschluss und Kostenkontrolle. Das Modul verknüpft betriebliche Daten über Fahrten mit HR- und Finanzergebnissen, sodass das Unternehmen Grenzwerte, Überverbrauch und private Kilometer kontrollieren kann.
Moduldetails →Mobiltelefone
Verwaltung von SIM-Karten und Mobilgeräten verknüpft mit Mitarbeitern, Tarifen und Nutzung. Das Modul hilft IT- und HR-Abteilungen dabei, die Kosten- und Betriebskontrolle über die mobile Flotte zu behalten.
Moduldetails →Kameras
Kamerasystemaufzeichnungen – Kameras hinzufügen, Standorte verwalten und direkt auf Streams zugreifen.
Moduldetails →Material
Gebäude- und Lagermaterialaufzeichnungen – Liste, Reservierungen und Verfolgung von Lagerartikelbewegungen.
Moduldetails →Post
Aufzeichnungen über ein- und ausgehende Post, einschließlich Anhänge, benachrichtigte Personen sowie Ablage- und Exportprozesse. Das Modul gewährleistet die Nachverfolgbarkeit der Korrespondenz, Verknüpfungen zu Projekten und Partnern sowie die Verfolgung des Sendungsstatus bis zur Auslieferung.
Moduldetails →Zimmerreservierung
Kalenderreservierungsmodul für Räume und interne Ressourcen in Echtzeit. Das System prüft kontinuierlich auf Kollisionen, schützt den Reservierungseigentum und gibt den Teams einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit, ohne dass E-Mails gefeilscht werden müssen.
Moduldetails →IT, Support und Verwaltung
ServiceDesk
Interner IT-Helpdesk für das Vorfallmanagement von der Berichterstattung bis zum Abschluss, einschließlich Resolver-Zuweisung, Benachrichtigungen, Kommentaren und Prüfprotokoll.
Moduldetails →Unterlagen
Zentrale Speicherung interner Dokumente – Ordner und Dateien in einer Umgebung mit einem gemeinsamen Dateimanager. Mit dem Modul können Sie Ordner, Unterordner und Dateien erstellen, Versionen verwalten, Berechtigungen zum Hinzufügen und Löschen verwalten sowie Autoren- und Zeitmetadaten speichern.
Moduldetails →Lassen Sie uns darüber sprechen
Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit dem nächsten konkreten Schritt.