Mitarbeiter

Das Modul Mitarbeiter ist Teil des unternehmensinternen Portals, das wir für einen Kunden aus dem Bereich Personalwesen und interne Prozesse konzipiert, entwickelt und eingesetzt haben. Das Portal konsolidiert Dutzende von Unternehmensplänen in einer Umgebung mit einheitlichem Login, einheitlichen Rollen und überprüfbarem Verlauf – und das Mitarbeitermodul ist ein wichtiger Bestandteil davon.

Die Personalunterlagen befanden sich im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, aber der Onboarding-Prozess war informell – wer den Zugang gewährte, wer den Laptop übergab, wer den Vertrag unterzeichnete, hing von der jeweiligen Person ab. Der digitale Fußabdruck des Onboarding-Prozesses fehlte und die Organisationsstruktur wurde manuell aktualisiert.

Das Personalmodul deckt den gesamten Beschäftigungszyklus ab – von der Gesprächsaufzeichnung über eine strukturierte Onboarding-Checkliste bis hin zur Personalakte und Organisationsstruktur. Durch den Datenexport für die Lohn- und Gehaltsabrechnung entfällt das manuelle Umschreiben. Bei einer Änderung der Klassifizierung wird die Organisationsstruktur automatisch aktualisiert.

Wir haben das Modul mit Blick auf zukünftige Entwicklungen entworfen – die modulare Architektur ermöglicht das Hinzufügen neuer Felder, Berichte oder Integrationen, ohne den bestehenden Kern zu beeinträchtigen. Sauberer Code, Dokumentation und separate Konfigurationsdateien stellen sicher, dass das System von einem anderen Team entwickelt werden kann – ohne auf eine Person angewiesen zu sein, die weiß, „wie es funktioniert“.

Für diese Art von Lösung bietet datatek, spol. s r. o. auch langfristige Betriebsunterstützung, Überwachung und SLA – so kann der Kunde sicher sein, dass das System auch nach Jahren noch funktioniert.