Immobilien, Logistik und Betrieb
Zimmerreservierung
Kalenderreservierungsmodul für Räume und interne Ressourcen in Echtzeit. Das System prüft kontinuierlich auf Kollisionen, schützt den Reservierungseigentum und gibt den Teams einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit, ohne dass E-Mails gefeilscht werden müssen.
Kontext
Das Modul Zimmerreservierung ist Teil des unternehmensinternen Portals, das wir für einen Kunden aus dem Bereich Immobilien, Logistik und Betrieb konzipiert, entwickelt und umgesetzt haben. Das Portal konsolidiert Dutzende von Unternehmensplänen in einer Umgebung mit einheitlichem Login, einheitlichen Rollen und überprüfbarem Verlauf – und das Raumreservierungsmodul ist ein wichtiger Bestandteil davon.
Herausforderung
Zimmerreservierungen wurden per E-Mail und informellen Tischen abgewickelt. Datumskonflikte waren häufig, niemand konnte die tatsächliche Verfügbarkeit in Echtzeit sehen und die Eigentümerschaft der Reservierung war unklar. Selbst ein einfacher Slot-Wechsel bedeutete eine Reihe von Telefonanrufen und Nachrichten.
So haben wir geliefert
Wir haben Reservierungen als schnelles Kalendermodul mit Echtzeitverfügbarkeit und ohne Bürokratie konzipiert.
Auswahl eines Termins: Der Benutzer wählt einen Raum oder eine Ressource aus und sieht sofort die verfügbaren Zeiten.
Überlappungsschutz: Prüft beim Speichern auf Reservierungskonflikte; Das System lässt keinen Konfliktbegriff zu.
Einfaches Modell: Reservierung existiert oder wird gelöscht, ohne komplizierte Genehmigung.
Verbindung: Kalenderanzeige der Raum- und Ressourcenverfügbarkeit sowie interne E-Mail-Bestätigungen.
Prüfung: Reservierungserstellungs- und -stornierungsaufzeichnung und Veranstaltungsnotiz für die Rückschau.
Nutzen für den Kunden
Buchungskonflikte werden durch die Prüfung auf Überlappung beim Speichern des Datums vermieden.
Benutzer sehen die Raum- und Ressourcenverfügbarkeit in Echtzeit, ohne dass sie per E-Mail feilschen müssen.
Ein einfaches Erstellungs- und Abbruchmodell sorgt dafür, dass der Prozess für das gesamte Team schnell und verständlich bleibt.
Die Kalenderanzeige ermöglicht einen lückenlosen Überblick über die Verfügbarkeit über interne Bildschirme hinweg.
Eine Aufzeichnung der Erstellung und Stornierung einer Reservierung reicht aus, um Änderungen ohne unnötigen Verwaltungsaufwand nachzuverfolgen.
Workflow Schritt für Schritt
Der Benutzer wählt einen Raum oder eine Quelle und ein Zeitfenster aus
Beim Erstellen einer Reservierung prüft das System, ob ein Terminkonflikt vorliegt
Die Reservierung wird gespeichert und in der Kalenderübersicht angezeigt
Der Benutzer oder Eigentümer bearbeitet oder löscht die Reservierung entsprechend den Berechtigungen
Der interne Empfänger erhält eine E-Mail-Bestätigung der Reservierung
Modulfunktionen
- Buchung von Räumen und Ressourcen
- Kollisionsprüfung in Echtzeit
- Eigentum an Reservierung und Genehmigung
- Kalenderübersicht der Verfügbarkeit
- Reservierungshinweise
- Aufzeichnung der Erstellung und Löschung
- schnelle Buchung
Integrationen
- Benutzer
- Räume und Ressourcen
- Kalenderanzeige der Verfügbarkeit
- interne E-Mail-Bestätigungen
Prozessstatus
- Reservierung aktiv
- Reservierung gelöscht
Betrieb und Weiterentwicklung
Wir haben das Modul mit Blick auf zukünftige Entwicklungen entworfen – die modulare Architektur ermöglicht das Hinzufügen neuer Felder, Berichte oder Integrationen, ohne den bestehenden Kern zu beeinträchtigen. Sauberer Code, Dokumentation und separate Konfigurationsdateien stellen sicher, dass das System von einem anderen Team entwickelt werden kann – ohne auf eine Person angewiesen zu sein, die weiß, „wie es funktioniert“.
Für diese Art von Lösung bietet datatek, spol. s r. o. auch langfristige Betriebsunterstützung, Überwachung und SLA – so kann der Kunde sicher sein, dass das System auch nach Jahren noch funktioniert.
Benötigen Sie ein ähnliches Modul?
Wir entwerfen und entwickeln eine interne Anwendung entsprechend Ihren Prozessen – von der Analyse über die Bereitstellung bis hin zum langfristigen Support.