Geschäft, Projekte und Verträge
Zart
Aufzeichnung und Verwaltung öffentlicher Beschaffungsprozesse – Überwachung aktiver Ausschreibungen, Bereiche und Segmente.
Kontext
Das Modul Ausschreibung ist Teil des unternehmensinternen Portals, das wir für einen Kunden aus dem Bereich Handel, Projekte und Verträge konzipiert, entwickelt und eingesetzt haben. Das Portal konsolidiert Dutzende von Unternehmensplänen in einer Umgebung mit einheitlichem Login, einheitlichen Rollen und überprüfbarem Verlauf – und das Ausschreibungsmodul ist ein wichtiger Bestandteil davon.
Herausforderung
Die Ausschreibungsagenda wurde von einem externen System ohne Verbindung zur internen Projekt- und Finanzagenda verwaltet. Integrierte Aufzeichnungen, ein Link zu Bankgarantien und eine Übersicht über aktive Ausschreibungen für das Management fehlten.
So haben wir geliefert
Das Ausschreibungsmodul zentralisiert öffentliche Beschaffungsunterlagen, die mit Bereichen, Bankgarantien und der Projektagenda verknüpft sind. Die Anbindung an das externe Ausschreibungssystem per API gewährleistet eine Synchronisation ohne Doppeleingabe.
Nutzen für den Kunden
Die Ausschreibungsagenda ist mit der Projekt- und Finanzagenda verknüpft
kein doppelter Eintrag. Durch die Integration mit einem externen System sind aktuelle Daten ohne manuellen Download gewährleistet.
Workflow Schritt für Schritt
Registrierung der Ausschreibungsmöglichkeit mit Fläche und Segment
Verwaltung der Dokumentation und Kommunikation mit dem Auftraggeber
Anbindung an externes Ausschreibungssystem über Token/API
Abschluss der Ausschreibung mit dem Ergebnis
Modulfunktionen
- Registrierung von Angeboten
- Bereichs- und Segmentmanagement
- Integration mit einem externen System
- Übersicht über aktive und geschlossene Ausschreibungen
Integrationen
- externes Ausschreibungssystem (API/Token)
- Ausschreibungsbereiche
- Bankgarantien
Betrieb und Weiterentwicklung
Wir haben das Modul mit Blick auf zukünftige Entwicklungen entworfen – die modulare Architektur ermöglicht das Hinzufügen neuer Felder, Berichte oder Integrationen, ohne den bestehenden Kern zu beeinträchtigen. Sauberer Code, Dokumentation und separate Konfigurationsdateien stellen sicher, dass das System von einem anderen Team entwickelt werden kann – ohne auf eine Person angewiesen zu sein, die weiß, „wie es funktioniert“.
Für diese Art von Lösung bietet datatek, spol. s r. o. auch langfristige Betriebsunterstützung, Überwachung und SLA – so kann der Kunde sicher sein, dass das System auch nach Jahren noch funktioniert.
Benötigen Sie ein ähnliches Modul?
Wir entwerfen und entwickeln eine interne Anwendung entsprechend Ihren Prozessen – von der Analyse über die Bereitstellung bis hin zum langfristigen Support.