Immobilien, Logistik und Betrieb
Servicefahrzeuge
Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Fahrbüchern und Tankstellen mit Monatsabschluss und Kostenkontrolle. Das Modul verknüpft betriebliche Daten über Fahrten mit HR- und Finanzergebnissen, sodass das Unternehmen Grenzwerte, Überverbrauch und private Kilometer kontrollieren kann.
Kontext
Das Modul Servicefahrzeuge ist Teil des unternehmensinternen Portals, das wir für einen Kunden aus dem Bereich Immobilien, Logistik und Betrieb konzipiert, entwickelt und eingesetzt haben. Das Portal konsolidiert Dutzende von Unternehmensplänen in einer Umgebung mit einheitlichem Login, einheitlichen Rollen und überprüfbarem Verlauf – und das Modul „Service Vehicles“ ist ein wichtiger Bestandteil davon.
Herausforderung
Die Flotte wurde teils in Excel, teils in einem gedruckten Fahrtenbuch erfasst. Die Betankung erfolgte manuell, der Monatsabschluss erfolgte manuell und PHM-Grenzwerte bzw. Überverbrauch wurden erst später festgestellt. Es fehlte eine konsistente Verknüpfung zwischen Läufen, Projekten, Blöcken und Treibern.
So haben wir geliefert
Das Flottenmodul deckt den gesamten Betriebszyklus des Fahrzeugs ab: Erstellung der Fahrzeugkarte, Registrierung von Fahrten und Betankungen, Delegation von Fahrern und monatliche Sperrung des Fahrtenbuchs. Kraftstoffdatenimporte von Kraftstofflieferanten und optionale GPS-Eingaben reduzieren die manuelle Eingabe. Nach dem Abschluss wertet das Modul PHM-Grenzwerte, Mehrverbrauch, Privatkilometer aus und erstellt Berichte für HR und Finanzen.
Nutzen für den Kunden
Der Fuhrpark wird von der Fahrzeugregistrierung bis zum Abschluss des Fahrtenbuchs in einem System verwaltet.
Der Import von Tankstellen und optionale GPS-Eingaben reduzieren die manuelle Eingabe von Fahrten deutlich.
Die monatliche Sperrung des Logbuchs schafft einen Kontrollpunkt sowohl für die Personal- als auch für die Finanzauswertung.
Die Kontrolle von PHM-Grenzwerten, Mehrverbrauch und Privatkilometern erhöht die Kostendisziplin.
Durch die Verknüpfung mit Projekten, Treibern und PHM-Blöcken erhält das Management einen transparenten Überblick über die Mobilitätskosten.
Workflow Schritt für Schritt
Einrichtung des Fahrzeugs mit technischen Parametern und Betriebsgrenzen
Kontinuierliche Aufzeichnung von Fahrten, Tankvorgängen und eventuellen Delegationen des Fahrers
Import von Kraftstoffdaten (z. B. Slovnaft/OMV) und Ergänzung von Fahraufzeichnungen
Kontrolle der PHM-Limite, Mehrverbrauch, Privatkilometer und Limitguthaben
Monatliche Sperrung des Fahrtenbuches als Kontrollpunkt
Erstellung von Berichten und Ausgaben für die Personal- und Finanzbewertung
Modulfunktionen
- Registrierung von Fahrzeugen und technischen Parametern
- elektronisches Fahrtenbuch
- Betankung und PHM-Steuerung
- Grenzen und Überkonsum
- Restbetrag der Privatkilometer
- Monatsabschlüsse des Reisebuches
- Delegation von Fahrern und Fahrzeugen
- Managementkostenberichte
- Prüfhistorie von Antrieben und Sperren
Integrationen
- Mitarbeiter (Fahrer)
- Projekte (Fahrt zum Projekt)
- PHM-Blöcke
- Delegation von Fahrzeugen
- Import von Tankdaten Slovnaft/OMV
- GPS-Dongle/Fahrten importieren
- Fahrbuchberichte
Prozessstatus
- Fahrzeug aktiv
- Fahrzeug storniert
- Mond gesperrt
Betrieb und Weiterentwicklung
Wir haben das Modul mit Blick auf zukünftige Entwicklungen entworfen – die modulare Architektur ermöglicht das Hinzufügen neuer Felder, Berichte oder Integrationen, ohne den bestehenden Kern zu beeinträchtigen. Sauberer Code, Dokumentation und separate Konfigurationsdateien stellen sicher, dass das System von einem anderen Team entwickelt werden kann – ohne auf eine Person angewiesen zu sein, die weiß, „wie es funktioniert“.
Für diese Art von Lösung bietet datatek, spol. s r. o. auch langfristige Betriebsunterstützung, Überwachung und SLA – so kann der Kunde sicher sein, dass das System auch nach Jahren noch funktioniert.
Benötigen Sie ein ähnliches Modul?
Wir entwerfen und entwickeln eine interne Anwendung entsprechend Ihren Prozessen – von der Analyse über die Bereitstellung bis hin zum langfristigen Support.