Ľudské zdroje a interné procesy
Dochádzka
Kompletné riadenie neprítomností a dochádzky od zadania žiadosti až po mzdový export. Modul zabezpečuje schvaľovanie cez task workflow, kontrolu fondov dovoleniek a jednotné podklady pre HR, payroll aj líniový manažment.
Kontext
Modul Dochádzka je súčasťou interného firemného portálu, ktorý sme navrhli, vyvinuli a nasadili pre klienta z oblasti ľudské zdroje a interné procesy. Portál konsoliduje desiatky firemných agend do jedného prostredia s jednotným prihlásením, rolami a auditovateľnou históriou — a modul Dochádzka je jeho kľúčovou súčasťou.
Výzva
Žiadosti o neprítomnosť boli roztrúsené medzi e-mailom, tabuľkou a ústnou dohodou. Vedúci nemali jednotný schvaľovací tok, HR riešilo neschválené položky na poslednú chvíľu a export do miezd bol každý mesiac ručný prepis. Fondy dovoleniek sa prepočítavali ad-hoc bez jednotnej logiky sviatkov a pracovných dní.
Ako sme to dodali
Dodali sme end-to-end modul dochádzky: zamestnanec zadá neprítomnosť, systém vytvorí task na schválenie, nadriadený schváli alebo zamietne a HR vie riešiť výnimky vrátane zmeny schvaľovateľa. Modul sleduje fondy podľa typu absencie, pracovných dní, sviatkov a lokálnej logiky. Výstupom sú reporty a export do OLYMP (.dat), takže payroll pracuje s konzistentnými podkladmi bez ručného prepisu.
Prínos pre klienta
Neprítomnosti prechádzajú jednotným schvaľovacím tokom s jasnými stavmi a zodpovednosťou.
HR vie operatívne riešiť neschválené žiadosti a meniť schvaľovateľa bez obchádzania systému.
Fondy dovoleniek a absencií sa počítajú automaticky podľa lokálnej pracovnej logiky.
Tímový prehľad neprítomností je dostupný v reálnom čase pre manažérov aj HR.
Export do OLYMP (.dat) eliminuje ručné prepisovanie údajov do miezd.
Workflow krok za krokom
Zamestnanec zadá neprítomnosť (dovolenka, PN, OČR, home office, priepustka)
Systém automaticky vytvorí schvaľovaciu úlohu pre nadriadeného alebo head rolu
Schvaľovateľ žiadosť schváli alebo zamietne; pri vybraných typoch môže byť auto-schválenie
HR rieši neschválené položky, môže upraviť schvaľovateľa a dočistiť workflow
Systém priebežne počíta čerpanie fondov podľa typu neprítomnosti, pracovných dní, sviatkov a lokálnej logiky
Na konci obdobia HR generuje reporty a export do mzdového systému OLYMP (.dat)
Funkčnosti modulu
- žiadanky o neprítomnosť
- schvaľovanie nadriadeným/head rolou
- možnosť zmeny schvaľovateľa HR
- sledovanie fondov dovoleniek a neprítomností
- tímový kalendár a reporty
- export podkladov do OLYMP
- poznámky a prílohy podľa typu absencie
- auditná história cez logy a tasky
Integrácie a prepojenia
- zamestnanci (users)
- organizačná štruktúra
- task workflow
- kalendár sviatkov
- mzdový systém OLYMP (.dat)
- interné API pre fondy a stav dochádzky
Stavy v procese
- Čaká na schválenie
- Schválené
- Zamietnuté
- Zrušené
Prevádzka a ďalší rozvoj
Modul sme navrhli s ohľadom na budúci rozvoj — modulárna architektúra dovoľuje pridávať nové polia, reporty alebo integrácie bez zásahu do existujúceho jadra. Prehľadný kód, dokumentácia a oddelené konfiguračné súbory zabezpečujú, že systém zvládne rozvíjať aj iný tím — bez závislosti od jednej osoby, ktorá vie, „ako to funguje".
datatek, spol. s r. o. poskytuje pre tento typ riešení aj dlhodobú prevádzkovú podporu, monitoring a SLA — klient tak má istotu, že systém funguje aj po rokoch.
Potrebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvinieme internú aplikáciu podľa vašich procesov — od analýzy po nasadenie a dlhodobú podporu.