Zdroje
Prípadové štúdie
Moduly a aplikácie, ktoré sme navrhli a nasadili v rámci interných firemných portálov. Bez mien klientov — s konkrétnymi procesmi a prínosmi.
Financie a účtovníctvo
Došlé faktúry
Kompletný životný cyklus prijatej faktúry — od manuálneho zadania alebo AI importu zo skenu, cez viacúrovňové schvaľovanie s definovanými limitmi, platobný proces (SEPA), párovanie úhrad, až po export do OMEGA, ISDOC alebo iných účtovných systémov. Modul riadi záväzky voči dodávateľom s plnou auditnou stopou.
Detail modulu →Vyšlé faktúry
Riadenie pohľadávok voči odberateľom — od vystavenia faktúry s väzbou na projekt, zmluvu a objednávku, cez PDF generovanie v jazykových variantoch a odoslanie e-mailom, až po párovanie inkasa, sledovanie zostatkových súm a upomienky pri omeškaní.
Detail modulu →Platby
Finančný prevádzkový modul pre celý platobný cyklus — import bankových výpisov (viac bánk), automatické párovanie pohybov s faktúrami, generovanie SEPA dávok a monitoring ich stavu. Exekučná vrstva, ktorá prepája schválené záväzky s reálnym cash flow.
Detail modulu →Pokladňa
Správa hotovostných pohybov, vyúčtovaní a tlače pokladničnej evidencie. Modul eviduje príjmy, výdaje a zúčtovania, drží priebežný zostatok, naväzuje pohyby na doklady a generuje pokladničný doklad aj pokladničnú knihu pre účtovníctvo.
Detail modulu →Bločky
Procesné spracovanie drobných nákladov s dôrazom na kontrolu oprávnenosti, projektové priradenie a auditovateľné vyplatenie. Modul digitalizuje cestu od nahratia bločku až po uzavretie účtovníctvom, aby sa náklady nestrácali v e-mailoch a papieroch.
Detail modulu →Bankové garancie
Evidencia bankových záruk pri zákazkách a tendroch — sledovanie limitov, platností a podmienok.
Detail modulu →Obchod, projekty a zmluvy
Projekty
Centrálny projektový rozcestník a jadro celého systému. Modul agreguje financie, dokumenty, zmluvy, objednávky, faktúry, poštu, plán, kontrolné zoznamy aj prístupy tímu v jednom pracovnom priestore, aby projektový manažér a manažment riadili projekt podľa reálnych dát a nie podľa oneskorených reportov.
Detail modulu →Obchodné prípady
Predprojektová obchodná pipeline pre tendre a obchodné prípady s multi-krajinnou logikou. Modul riadi celý cyklus od založenia prípadu, cez kolá ponúk a prílohy, až po výsledok (výhra/prehra/zrušené) a plynulé odovzdanie do projektovej realizácie.
Detail modulu →Objednávky
Kompletný životný cyklus nákupnej objednávky — od návrhu projektového manažéra, cez blacklist kontrolu dodávateľa a schválenie podľa používateľského limitu, až po nahratie podpísaného skenu a priebežné sledovanie čerpania cez priradené došlé faktúry.
Detail modulu →Zmluvy
Evidenčný a kontrolný modul pre celý životný cyklus zmluvy — od tvorby a číslovania, cez správu dodatkov a platobných harmonogramov, až po monitoring finančného čerpania cez naviazané objednávky a faktúry. Controller vidí, či sa blíži k prečerpaniu celkového limitu zmluvy.
Detail modulu →Tender
Evidencia a správa procesov verejného obstarávania — sledovanie aktívnych tendrov, oblastí a segmentov.
Detail modulu →Reklamácie
Kompletný proces reklamácií od založenia cez dôkazové prílohy až po uzavretie s protokolmi. Modul drží transparentnú evidenciu krokov, zodpovedností, finančných položiek a výstupov, aby sa reklamácie riešili konzistentne, v termíne a s plnou auditnou stopou pre manažment aj zákazníka.
Detail modulu →Adresár
Master-data vrstva celej platformy — jeden zdroj pravdy pre firmy, kontakty, adresy a bankové účty partnerov. Centralizovaná evidencia so synchronizáciou z registrov (Finstat), blacklistom, hodnotením dodávateľov a detekciou duplikátov. Pri každom partnerovi vidíte kompletné portfólio naviazaných dokladov — zmluvy, faktúry, objednávky, poštu.
Detail modulu →Ľudské zdroje a interné procesy
Zamestnanci
Personálna agenda pre celý zamestnanecký cyklus — od náboru a onboardingu až po organizačné zmeny a mzdové podklady. HR tím získava jednotný prehľad o ľuďoch, dokumentoch a zodpovednostiach bez paralelných excelov.
Detail modulu →Dochádzka
Kompletné riadenie neprítomností a dochádzky od zadania žiadosti až po mzdový export. Modul zabezpečuje schvaľovanie cez task workflow, kontrolu fondov dovoleniek a jednotné podklady pre HR, payroll aj líniový manažment.
Detail modulu →Hodnotenie zamestnancov
Štruktúrované periodické hodnotenie výkonu zamestnancov s jednotnou metodikou naprieč firmou. Modul zabezpečuje konzistentné hodnotenie tímov, porovnateľné výstupy a historickú kontinuitu pre manažérske rozhodovanie.
Detail modulu →Odmeny
Správa motivačných a variabilných odmien — fixné odmeny, odmeny zo zliav, mesačné odmeny a ich schvaľovanie.
Detail modulu →KPI
Štruktúrovaný systém riadenia výkonnosti — zamestnanec navrhne KPI ciele, nadriadený ich schváli alebo vráti na prepracovanie, systém v definovaných termínoch vyžaduje priebežné plnenie a na konci generuje podklady pre HR na vyplatenie odmien.
Detail modulu →Úlohy
Interný task management pre riadenie operatívnych úloh s jasnou zodpovednosťou, termínmi a reportingom. Modul dáva tímom prehľad o stave práce a vedeniu podklady na riadenie výkonu a priorít.
Detail modulu →Žiadosti
Univerzálny modul pre interné žiadosti podľa konfigurovateľných formulárov — nákup, výdavok, školenie, benefit. Každý typ žiadosti má vlastné polia, schvaľovací postup a voliteľný ročný limit na používateľa, takže jeden vstupný bod pokryje desiatky firemných formulárov.
Detail modulu →Služobné cesty
Cestovné príkazy od žiadosti po preplatenie — schválenie nadriadeným, záloha z pokladne, vyúčtovanie s bodmi trasy, stravným a výdavkami, potvrdenie a výplata. Každý krok je úloha pre konkrétnu osobu, takže príkaz nikdy nevisí bez vlastníka.
Detail modulu →E-learning
Interné školenia a povinné kurzy na jednom mieste — správca vytvorí kurz s PDF materiálom a testom, priradí ho zamestnancom a sleduje, kto ho absolvoval. Po úspešnom teste zamestnanec získa certifikát v PDF, HR má podklad pre audit.
Detail modulu →Majetok, logistika a prevádzka
Správa majetku
Rozsiahly modul pre celý životný cyklus majetku: evidencia, sklad, pridelenie, žiadosti, inventúry, likvidácie a protokoly. Žiadosti o pridelenie prechádzajú schvaľovaním cez úlohy, z požiadavky vie vzniknúť objednávka a pri odchode zamestnanca systém vygeneruje odovzdávací protokol.
Detail modulu →Služobné vozidlá
Riadenie služobných vozidiel, knihy jázd a tankovaní s mesačnou uzávierkou a kontrolou nákladovosti. Modul prepája prevádzkové dáta o jazdách s HR a finančnými výstupmi, aby firma mala pod kontrolou limity, nadspotrebu a súkromné kilometre.
Detail modulu →Mobilné telefóny
Správa SIM kariet a mobilných zariadení s väzbou na zamestnancov, tarify a využitie. Modul pomáha IT a HR držať nákladovú aj prevádzkovú kontrolu nad mobilným parkom.
Detail modulu →Kamery
Evidencia kamerových systémov — pridávanie kamier, správa umiestnení a priamy prístup k streamom.
Detail modulu →Materiál
Evidencia stavebného a skladového materiálu — zoznam, rezervácie a sledovanie pohybov skladových položiek.
Detail modulu →Pošta
Evidencia došlej a odoslanej pošty vrátane príloh, notifikovaných osôb a podacích aj exportných procesov. Modul zabezpečuje dohľadateľnosť korešpondencie, prepojenie na projekty a partnerov a sledovanie stavu zásielok až po doručenie.
Detail modulu →Rezervácia miestností
Kalendárny rezervačný modul pre miestnosti a interné zdroje v reálnom čase. Systém priebežne kontroluje kolízie, chráni vlastníctvo rezervácie a dáva tímom okamžitý prehľad dostupnosti bez e-mailového dohadovania.
Detail modulu →IT, podpora a administrácia
ServiceDesk
Interný IT helpdesk pre riadenie incidentov od nahlásenia po uzatvorenie, vrátane priradenia riešiteľa, notifikácií, komentárov a auditného logu.
Detail modulu →Dokumenty
Centrálne úložisko interných dokumentov — priečinky a súbory v jednom prostredí so zdieľaným správcom súborov. Modul umožňuje vytvárať priečinky, podpriečinky a súbory, spravovať verzie, riadiť oprávnenia na pridávanie a mazanie a držať metadáta o autorovi a čase.
Detail modulu →Poďme to prebrať
Napíšte nám — do jedného pracovného dňa sa ozveme s konkrétnym ďalším krokom.