Ľudské zdroje a interné procesy
E-learning
Interné školenia a povinné kurzy na jednom mieste — správca vytvorí kurz s PDF materiálom a testom, priradí ho zamestnancom a sleduje, kto ho absolvoval. Po úspešnom teste zamestnanec získa certifikát v PDF, HR má podklad pre audit.
Kontext
Modul E-learning je súčasťou interného firemného portálu, ktorý sme navrhli, vyvinuli a nasadili pre klienta z oblasti ľudské zdroje a interné procesy. Portál konsoliduje desiatky firemných agend do jedného prostredia s jednotným prihlásením, rolami a auditovateľnou históriou — a modul E-learning je jeho súčasťou.
Výzva
Povinné školenia (BOZP, GDPR, interné smernice) sa robili prezenčne alebo e-mailom s prezentáciou. Kto školenie absolvoval, sa evidovalo v exceli a pri audite sa podpisové hárky dohľadávali v šanónoch. Nový zamestnanec čakal na najbližší termín namiesto toho, aby sa zaškolil prvý deň.
Ako sme to dodali
E-learning sme navrhli ako jednoduchý modul pre správcu aj zamestnanca, bez nutnosti externej platformy.
Správca kurzov: kurz má názov (aj viacjazyčný), kategóriu, PDF materiál a otázky testu so správnou odpoveďou. Kurz môže byť skrytý, kým nie je hotový.
Priradenie: správca vyberie zamestnancov alebo celé oddelenie. Priradení vidia kurz v Mojich kurzoch a dostanú notifikáciu.
Absolvovanie: zamestnanec si prečíta materiál, urobí test a pri úspechu si stiahne certifikát v PDF. Neúspešný test môže zopakovať.
Prehľad: správca vidí, kto kurz dokončil, s akým skóre a kto ešte nie. Pri audite sa výsledky exportujú bez hľadania podpisových hárkov.
Prínos pre klienta
Povinné školenia absolvuje nový zamestnanec v prvý deň, nie na najbližšom prezenčnom termíne.
Kto a kedy kurz dokončil, je v systéme so skóre a certifikátom
audit je otázka exportu.
Kurz vytvorí správca z PDF a otázok bez externej platformy a licencií navyše.
Zamestnanec má všetky kurzy a certifikáty v Mojich kurzoch.
Notifikácie pripomenú nedokončený kurz, takže HR neobvoláva kolegov.
Workflow krok za krokom
Správca vytvorí kurz s PDF materiálom, otázkami testu a kategóriou
Správca priradí kurz zamestnancom alebo oddeleniu, systém ich notifikuje
Zamestnanec si prečíta materiál a absolvuje test
Pri úspešnom teste systém vygeneruje certifikát v PDF
Správca sleduje dokončenie a skóre, výsledky exportuje pre audit
Funkčnosti modulu
- správca kurzov s kategóriami
- PDF materiály a test s otázkami
- priradenie používateľov a oddelení
- moje kurzy a stav absolvovania
- certifikát v PDF
- štatistiky dokončenia a skóre
- skryté kurzy v príprave
- viacjazyčné názvy kurzov
Integrácie a prepojenia
- zamestnanci a organizačná štruktúra
- notifikácie
- správca súborov (PDF materiály)
- profil zamestnanca (certifikáty)
- export pre HR a audit
Stavy v procese
- Priradený
- Spustený
- Dokončený
- Neúspešný
Prevádzka a ďalší rozvoj
Modul sme navrhli s ohľadom na budúci rozvoj — modulárna architektúra dovoľuje pridávať nové polia, reporty alebo integrácie bez zásahu do existujúceho jadra. Prehľadný kód, dokumentácia a oddelené konfiguračné súbory zabezpečujú, že systém zvládne rozvíjať aj iný tím — bez závislosti od jednej osoby, ktorá vie, „ako to funguje".
datatek, spol. s r. o. poskytuje pre tento typ riešení aj dlhodobú prevádzkovú podporu, monitoring a SLA — klient tak má istotu, že systém funguje aj po rokoch.
Funkcie modulu v detaile
- Správca kurzov
- Zoznam kurzov s vyhľadávaním a filtrom podľa kategórie. Kurz má názov (aj viacjazyčný), kategóriu a môže byť skrytý, kým nie je hotový.
- Materiály a test
- Ku kurzu sa nahrá PDF materiál a pridajú otázky s možnosťami a správnou odpoveďou. Poradie a počet otázok určujú podobu testu.
- Priradenie používateľov
- Správca vyberie jednotlivcov alebo celé oddelenie. Priradení vidia kurz v Mojich kurzoch a dostanú notifikáciu s termínom.
- Moje kurzy
- Zamestnanec vidí priradené, spustené a dokončené kurzy. Kurz spustí, prečíta materiál, absolvuje test a stiahne certifikát.
- Certifikát v PDF
- Po úspešnom teste sa vygeneruje certifikát s menom, kurzom, dátumom a skóre. Je dostupný v Mojich kurzoch aj v profile zamestnanca.
- Štatistiky
- Pri kurze vidí správca, koľko používateľov ho dokončilo, priemerné skóre a kto ešte nezačal. Výsledky sa exportujú pre audit.
Časté otázky
Nie. Kurz vznikne z PDF materiálu a otázok priamo v portáli, bez ďalších licencií.
Test môže zopakovať. Správca vidí počet pokusov a skóre.
Exportom výsledkov kurzu: kto, kedy, s akým skóre, plus certifikát v PDF pri každom absolvovaní.
Potrebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvinieme internú aplikáciu podľa vašich procesov — od analýzy po nasadenie a dlhodobú podporu.