Ľudské zdroje a interné procesy
Zamestnanci
Personálna agenda pre celý zamestnanecký cyklus — od náboru a onboardingu až po organizačné zmeny a mzdové podklady. HR tím získava jednotný prehľad o ľuďoch, dokumentoch a zodpovednostiach bez paralelných excelov.
Kontext
Modul Zamestnanci je súčasťou interného firemného portálu, ktorý sme navrhli, vyvinuli a nasadili pre klienta z oblasti ľudské zdroje a interné procesy. Portál konsoliduje desiatky firemných agend do jedného prostredia s jednotným prihlásením, rolami a auditovateľnou históriou — a modul Zamestnanci je jeho kľúčovou súčasťou.
Výzva
Personálna evidencia bola v mzdovom systéme, ale onboardingový proces bol neformálny — kto zaistí prístupy, kto odovzdá notebook, kto podpíše zmluvu, záviselo od konkrétnej osoby. Chýbala digitálna stopa nástupného procesu a organizačná štruktúra sa aktualizovala manuálne.
Ako sme to dodali
Personálny modul pokrýva celý zamestnanecký cyklus — od záznamu pohovoru cez štruktúrovaný onboarding checklist až po personálne záznamy a organizačnú štruktúru. Export dát pre mzdové spracovanie eliminuje ručné prepisovanie. Organizačná štruktúra sa aktualizuje automaticky pri zmene zaradenia.
Prínos pre klienta
Onboarding je štruktúrovaný a kontrolovateľný
žiadny krok sa nevynechá. HR záznamy sú centralizované a dostupné oprávneným pracovníkom. Export pre mzdy ušetrí 4–6 hodín mesačne.
Workflow krok za krokom
Evidencia pracovného pohovoru a rozhodnutia
Nástupný proces (onboarding checklist, zmluva, prístupy)
Správa personálnych záznamov a kontaktných údajov
Zobrazenie organizačnej štruktúry (orgchart)
Export dát pre mzdové spracovanie
Funkčnosti modulu
- register zamestnancov
- onboarding workflow
- pracovné pohovory
- organizačná štruktúra
- personálne záznamy
- export pre mzdové účtovníctvo
Integrácie a prepojenia
- mzdový systém
- organizačná štruktúra
- dochádzka a odmeny
Prevádzka a ďalší rozvoj
Modul sme navrhli s ohľadom na budúci rozvoj — modulárna architektúra dovoľuje pridávať nové polia, reporty alebo integrácie bez zásahu do existujúceho jadra. Prehľadný kód, dokumentácia a oddelené konfiguračné súbory zabezpečujú, že systém zvládne rozvíjať aj iný tím — bez závislosti od jednej osoby, ktorá vie, „ako to funguje".
datatek, spol. s r. o. poskytuje pre tento typ riešení aj dlhodobú prevádzkovú podporu, monitoring a SLA — klient tak má istotu, že systém funguje aj po rokoch.
Potrebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvinieme internú aplikáciu podľa vašich procesov — od analýzy po nasadenie a dlhodobú podporu.