Obchod, projekty a zmluvy
Tender
Evidencia a správa procesov verejného obstarávania — sledovanie aktívnych tendrov, oblastí a segmentov.
Kontext
Modul Tender je súčasťou interného firemného portálu, ktorý sme navrhli, vyvinuli a nasadili pre klienta z oblasti obchod, projekty a zmluvy. Portál konsoliduje desiatky firemných agend do jedného prostredia s jednotným prihlásením, rolami a auditovateľnou históriou — a modul Tender je jeho kľúčovou súčasťou.
Výzva
Tenderová agenda bola vedená externým systémom bez napojenia na internú projektovú a finančnú agendu. Chýbala integrovaná evidencia, väzba na bankové záruky a prehľad aktívnych tendrov pre manažment.
Ako sme to dodali
Tenderový modul centralizuje evidenciu verejného obstarávania s väzbou na oblasti, bankové záruky a projektovú agendu. Prepojenie na externý tender systém cez API zabezpečuje synchronizáciu bez duplicitného zadávania.
Prínos pre klienta
Tenderová agenda je prepojená s projektovou a finančnou agendou
žiadne duplicitné zadávanie. Integrácia s externým systémom zabezpečuje aktuálne dáta bez manuálneho sťahovania.
Workflow krok za krokom
Zaevidovanie tenderovej príležitosti s oblasťou a segmentom
Správa dokumentácie a komunikácie s obstarávateľom
Prepojenie na externý tender systém cez token/API
Uzatvorenie tendera s výsledkom
Funkčnosti modulu
- evidencia tendrov
- správa oblastí a segmentov
- integrácia s externým systémom
- prehľad aktívnych a ukončených tendrov
Integrácie a prepojenia
- externý tender systém (API/token)
- oblasti tenderov
- bankové garancie
Prevádzka a ďalší rozvoj
Modul sme navrhli s ohľadom na budúci rozvoj — modulárna architektúra dovoľuje pridávať nové polia, reporty alebo integrácie bez zásahu do existujúceho jadra. Prehľadný kód, dokumentácia a oddelené konfiguračné súbory zabezpečujú, že systém zvládne rozvíjať aj iný tím — bez závislosti od jednej osoby, ktorá vie, „ako to funguje".
datatek, spol. s r. o. poskytuje pre tento typ riešení aj dlhodobú prevádzkovú podporu, monitoring a SLA — klient tak má istotu, že systém funguje aj po rokoch.
Funkcie modulu v detaile
- Evidencia tendrov
- Každé verejné obstarávanie má kartu s obstarávateľom, oblasťou, segmentom, termínmi a stavom.
- Oblasti a segmenty
- Číselníky oblastí a segmentov umožňujú filtrovať tendre podľa typu zákazky a vyhodnocovať, kde sa firme darí.
- Integrácia s externým systémom
- Tendre sa synchronizujú z externého tendrového systému cez API, takže sa nezadávajú dvakrát.
- Väzba na záruky a projekty
- K tendru sa priraďujú bankové záruky a po výhre naň nadväzuje projekt.
Časté otázky
Z externého tendrového systému cez API, prípadne ručne. Synchronizácia zabráni duplicitnému zadávaniu.
Tender sa prepojí s projektom a bankovou zárukou, ktorá k nemu patrí; realizácia potom beží v module Projekty.
Potrebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvinieme internú aplikáciu podľa vašich procesov — od analýzy po nasadenie a dlhodobú podporu.